File ေတြက Personal Information ေတြ ဖယ္ရွား ရေအာင္

ကၽြန္ေတာ္တုိ႕ ေတြ ဖန္တီး ျပင္ဆင္လိုက္တဲ့ မ်ားစြားေသာ File ေတြကို Window က ကိုယ္ေရးအခ်က္အလက္ျဖစ္တဲ့ ( Personal Information ) ေတြ မ်ားစြာ ကို add ေနတယ္ ေပါင္းထည့္ေနတယ္ ဆိုတာကို သယ္ခ်င္းတို႕ သိျပီးျပီလား ?

သူတုိ႕က Word Document ေတြ၊ JPEG Image File ေတြ ၊ MP3 File ေတြ အပါအ၀င္ မ်ားစြာေသာ File Type ေတြ ကိုဒီိ Data ေတြ တြဲ ယူေနပါတယ္ ဗ်ာ။

ဒီ Data ေတြမွာ ဘာေတြ မ်ား ပါ၀င္ပါလဲ ?

ကၽြန္ေတာ္ က File ေတြ ကို တစ္ေယာက္ေယာက္ဆီ ပို႕မယ္ အဲဒီ သူက ကၽြန္ေတာ္ ရဲ႕ Full Name ျပီးေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ သံုးတဲ့ PC အျပင္ အဲဒီ File အေပၚမွာ ဘယ္ေလာက္ ၾကာၾကာ အလုပ္လုပ္ခဲ့တယ္ ဆိုတာ ကိုပါ ျမင္ေတြ႕ ႏိုင္မွာပါ။ File အမ်ိဳးစားေပၚ မူတည္ျပီး ( ဥပမာ- Word 2007 Document ) File ေတြ ကို ၃၅ ခုထက္ ေက်ာ္တဲ့ Personal Information ေတြ ေပါင္းထည့္ ႏိုင္ေကာင္း ေပါင္းႏိုင္မွာပါ၊ ဒီ အခ်က္အလက္ေတြ မွာ စာေရးသူရ႕ဲ full Name , Company Name , Manager ေတြ အျပင္ ကိုယ္ ့ဖန္တီးလိုက္တဲ့ content ေတြ ၊ ေနာက္ဆံုး Save လိုက္တဲ့ အခ်ိန္ ျပီးေတာ့ Revision အျပင္ ေနာက္ထပ္လည္း ပါ၀င္ႏိုင္ပါေသးတယ္၊ ( လုပ္ငန္းခြင္တြင္ဆိုလွ်င္)

ကိုယ္က File တစ္ခု အတြင္းမွာ ဘာ Data ေတြ မ်ား Save ထားလဲ ဆိုတာ သိခ်င္ရင္ အဲဒီ File ရဲ႕ Properties Dialogue ထဲကေန ၾကည့္ ရပါတယ္ …

ကၽြန္ေတာ္တို႕ ဘယ္လိုမ်ား ဒီ အခ်က္အလက္ေတြ ကို ဖယ္ရွာႏိုင္ပါလဲ ?

Window Vista နဲ႕ Window 7 ႏွစ္ခု လံုးမွာ လြယ္ပါတယ္. ကိုယ္ ေရး အခ်က္အလက္ေတြ ဖယ္ ရွားဖို႕ ေပ်ာက္ကြယ္ ေနတဲ့ Feature ေလးေတြ ပါပဲ ။ ဘယ္လိုပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ကၽြန္ေတာ္ တို႕ သံုးတဲ့ File ေပၚ မူတည္ ျပီး meta data အားလံုး ရခ်င္ မွလည္း ရပါလိမ့္မယ္ဗ်ာ၊ Window နဲ႕ ဖန္တီးလိုက္တာ ကိုသာ Window က ဖယ္ေပးမွာပါ တစ္ျခား Program သံုးျပီး ကိုက ဖန္တီးခဲ့တယ္ ဆုိရင္ေတာ့ အဲဒီ Program ကိုျပန္သံုရပါ လိမ့္မယ္။

ေအာက္ က အဆင့္ေလးေတြ က Window 7 ကိုသံုးျပီး ဒီလုိ အခ်က္အလက္ေလးေတြ အကုန္လံုး
ဒါမဟုတ္ အနည္းဆံုးေတာ့ ဖယ္ရွားႏိုင္မွာပါ။

1. ကိုအခ်က္အလက္ေတြ ဖယ္ရွားခ်င္တဲ့ File ကို Right Click ႏွိပ္။
2. Properties ကိုသြား
3. ျပီးေတာ့ Detail Tab ကိုသြားပါ။
4. Remove Properties and personal information

ကုိရဲ႕ Hard Disk က ဖိုင္ မွာ ဒီအခ်က္အလက္ကေလး ေတြ ကိုသိမ္းခ်င္တယ္ ဆိုရင္ေတာ့ Create a copy with all possible properties removed ကို ေရြးေပးလိုက္ေနာ္ ...

ဒါဆို ရင္ေတာ့ ဖိုဒါ ေလးေဆာက္ထားတယ္ ဆုိရင္ အဲ ထဲမွာ copy တစ္ခုထပ္ေရာက္လာလိမ့္မယ္၊
ဘယ္လိုပဲ ျဖစ္ျဖစ္ ကို က ဖုိင္ထဲက Information ေတြ အားလံုးဖ်က္ခ်င္တယ္ ဆုိရင္ေတာ့ Remove the following properties from this file ကို ေရြးရမွာပါ…

ဖ်က္ခ်င္တာေလးေတြ ကိုပဲ ေရြးဖ်က္ခ်င္တယ္ ဆုိရင္ေတာ့ Box ကေလး ေတြထဲမွာ အမွတ္ေလး ေတြ ခ်စ္ေပးလို္က္ပါ၊

File နဲ႔ ပတ္သတ္တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြ အားလံုးရွင္းခ်င္တယ္ ဆိုရင္ ေတာ့ Select All ကို ႏွိပ္ျပီး OK လိုက္ပါ။
ရွင္းျပီးသား File တစ္ခု ရလာမွာပါ ၊ အဲဒီလိုမွ အလုပ္မျဖစ္ ဘူးဆိုရင္ေတာ့ ကၽြန္ေတာ္ တုိ႕ ဖန္္တီးခဲ့တဲ့ Program ထဲကို သြားၾကည့္ရအံုးမွာပါ အဲဒီ Program ရဲ႕ Opening and Saving ကို သြားၾကည့္ရမွာပါ ။ ကၽြန္ေတာ္တို႕ သံုးတဲ့ Program ရဲ႕ Option မွာ File ထဲကို Metadata မ်ား ေပါင္းထည့္ ထားျခင္းမွ ကာကြယ္ထားသလား ဆုိတာ စစ္ၾကည့္ပါအံုး၊

Window က Support မလုပ္တဲ့ File Type ေတြ အတြက္ေတာ့ ဒီ Utility ေလးေတြက အသံုးတဲ့ေကာင္းတဲ့ မွာပါ။ လိုခ်င္မယ္ ဆိုရင္ေတာ့ ဒီ Page ေလးကို ညြန္းလိုက္ပါတယ္ ဗ်ာ၊ အဆင္ေျပၾကပါေစ...စာဖတ္ သူတိုု႔ အေနနဲ႔လည္း နည္းလမ္း ေကာင္းေလးေတြ ကို ေ၀ဖန္ အၾကံျပဳေစ လိုပါတယ္ ေက်းဇူးပါ...

မ်ိဳးကို